西安医学院信息化处按照学校采购项目程序，现对西安医学院企业微信平台升级建设项目进行公开采购，欢迎符合资格条件的公司参与。
一、项目名称
西安医学院企业微信平台升级建设项目
二、采购单位
西安医学院信息化处
三、资金预算
8.9万元
四、资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力（企业法人应提供统一社会信用代码的营业执照；事业法人应提供事业单位法人证、组织机构代码证等证明文件，其他组织应提供合法证明文件）。法定代表人授权代表参加投标的，须出具法定代表人授权书及授权代表身份证（法定代表人直接参加投标的，须出具法定代表人身份证）；
2、具有健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（同时提供投标截止时间前12个月内缴存的任意1个月的社保及税收缴纳证明；依法不需要缴纳的应提供相关证明文件)；
5、供应商信誉证明：提供在参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录，未被信用中国网（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单的书面声明；
五、公告时间
2026年7月15日-2026年7月20日（节假日除外）
六、报名及联系方式
请在公告规定时间内提供营业执照复印件（带原件备查）、相关资质、业绩及授权委托书等资料至西安医学院信息化处。
地址：西安医学院未央校区图书馆南六楼会议室
联系人：李老师029-86173586
西安医学院企业微信平台升级建设技术参数
一、项目概述
为深入推进学校教育数字化转型，完善移动端统一服务入口和协同办公能力，我校拟开展企业微信平台升级建设。项目以师生基础数据治理和企业微信通讯录治理为基础，建设企业微信应用管理后台，配置角色化工作台、校园群管理、直播会议、审批收集、文档微盘等应用能力，形成覆盖教学、管理、服务、通知触达和移动办事的一体化平台。
本项目立足学校现有信息化建设基础，按照“统一入口、统一身份、统一通讯录、统一运维”的思路推进，重点解决校内服务入口分散、通讯录同步不精准、身份匹配不规范、移动工作台个性化不足、直播和日程协同能力不足等问题，为师生提供更加便捷、稳定、安全的移动校园服务。
二、建设背景
国家教育数字化战略对高校管理服务体系提出了更高要求。教育部等部门关于加快推进教育数字化的有关要求，明确提出推动教育数字化转型、智能升级、融合创新，构建一体化、智能化教育管理服务体系。《高等学校数字校园建设规范（试行）》也对统一身份认证、数据治理、一站式服务门户、业务流程贯通和数据共享提出了规范要求。
近年来，学校在智慧校园、统一身份认证、业务系统建设等方面已形成一定基础，但师生日常使用的移动服务入口仍相对分散，部分业务通知、群组管理、日程协同、线上会议和资料协作依赖多渠道完成，存在重复登录、重复建群、通知触达难以闭环、数据维护口径不一致等问题。企业微信具备与微信互通、统一通讯录、应用集成、消息触达、会议直播、文档协作等能力，适合作为学校移动服务和协同办公的重要承载平台。
三、现状与需求
（一）移动服务入口分散。师生在获取通知、办理事项、参与会议、使用校园应用时，仍存在入口分散、路径不统一、体验不一致等问题，亟需整合形成“一站式”移动服务入口。
（二）通讯录同步不精准。学校组织架构、教职工、学生等数据需在多个业务场景中保持一致，但目前主要依赖人工维护，准确性、时效性不足。
（三）身份匹配不规范。师生身份信息在多个系统中存在口径不一致、更新不及时等问题，影响账号激活和权限管理。
（四）协同办公能力不足。 直播、日程、会议、文档协作等功能分散在多个第三方平台，使用成本高、管理难度大。
四、建设目标
目标一：建成企业微信应用管理后台，支撑师生数据管理、通讯录治理、角色岗位维护、标签管理、同步日志和异常数据处理。
目标二：实现学校组织架构和师生人员数据与企业微信通讯录的规范同步，形成身份确认、通讯录维护、账号激活和权限管理闭环。
目标三：实现班级群、课程群、部门群等场景群组的自动创建与成员动态维护，减少人工建群和群成员调整工作量。对群组数据进行标准化梳理与关联，为平台应用集成和数据一致性提供基础保障。
目标四：建设面向教职工、在校生、新生等不同群体的角色化工作台，整合课表、请假、审批、消息流转、会议通知、校园卡、成绩查询等高频校园应用入口。
目标五：启用企业微信直播、会议、文档、微盘、审批、收集表、日程等原生能力，支撑学校日常办公、教学辅助、会议培训、活动直播和信息统计。
目标五：建立分层培训、上线推广、运行维护和验收评价机制，确保项目建成后能够稳定运行、持续优化。
五、建设清单
序号 |
建设内容 |
具体功能 |
1 |
企微应用管理后台（私有化部署） |
建设师生数据管理、通讯录管理、原始数据查看、部门过滤、自动标签、通讯录治理日志等功能，支撑组织架构与人员数据统一维护。 |
2 |
千人千面工作台 |
配置学校专属启动页和角色化工作台，支持教职工、在校生、新生等不同用户群体使用差异化服务入口，并适配移动端和PC端。 |
3 |
校园群管理 |
支持按班级、课程、部门、迎新、会议、通知等场景自动建群和群组维护，减少人工建群、拉人和群成员调整工作量。 |
4 |
系统对接与数据治理实施服务 |
完成与一网通办平台、校内各业务系统、现有移动端的数据对接、接口联调与配置；完成企业微信通讯录全量梳理、清洗与标准化治理，多轮数据核对；部门群、班级群、课程群等群组数据的梳理与关联。 |
5 |
企业微信服务 |
完成平台认证年审、用户数据扩容、工作台管理等工作。 面向管理员、教职工和学生开展分层培训，形成操作手册、培训课件、上线公告和运行维护支持机制。 |
六、主要建设内容
（一）师生基础数据治理与管理后台建设
接入学校统一身份认证和相关业务系统中的师生基础数据，以学生学号、教工工号为身份标识，完成组织架构、人员信息、身份角色、岗位标签等数据清洗与标准化处理。针对人员跨部门专班、临时项目组等多身份场景，建立多标签和多部门隶属数据模型。在此基础上建设师生数据管理后台，提供新增、修改、删除、查询、角色授权和同步日志查看等功能，并配合校方完成首轮数据核验。
（二）系统对接与数据治理实施服务
完成企业微信与统一身份认证平台、一网通办平台、现有移动端、人事、学工、教务等核心业务系统的对接联调，明确各系统接口规范、数据字段和更新频率。同步在企业微信管理后台完成相关应用的创建、上架与权限分配等配置工作。
基于数据对接成果，完成通讯录全量清洗，配合校方组织各部门信息员对人员名单、岗位角色、隶属关系进行逐一会签确认，对核对发现的问题配合校方定位根源并在源头修正后重新同步，形成闭环。并对部门群、班级群、课程群等群组建设所需数据进行梳理与关联，确保后续应用集成和群组管理功能上线时数据基础完备。
（三）企业微信通讯录同步与身份确认
基于治理后的组织架构和人员数据，建立以学号/工号为主字段、手机号为辅助字段的自动同步规则，实现组织、人员、角色、标签等信息自动维护。采用定时全量同步与事件驱动增量同步相结合的方式，实现组织、人员、角色、标签的自动维护。对差异数据、异常数据和账号激活情况进行记录和跟踪，定期排查并协调源头补正，保证企业微信通讯录与学校基础数据保持一致。
（四）角色化工作台与校园应用集成
结合学校校徽、校训、校园文化和服务场景，完成工作台布局方案设计，配置企业微信专属启动页和角色化工作台。需要将一网通办的审批申请等服务流程，以及已有高频校园应用，通过单点登录或H5嵌入逐项集成至工作台，完成联调和验证，逐步形成移动端一站式办事入口。工作台须适配移动端和PC端，提供教职工、在校生、不同身份视角的界面效果图。
（五）直播会议、审批收集和协同办公能力启用
完成企业微信会议、直播、审批、收集表、在线文档、微盘等功能的启用配置。直播须开通大班直播能力并完成全流程测试；可支撑开学典礼、毕业典礼、学术会议、专家讲座、政策培训、招生宣讲、线上会议、资料共享、信息统计等场景，减少重复建设和分散使用成本。
（六）校园群管理与日程协同
与校方逐场景确认部门群、班级群、课程群等建群规则（含群主指定规则、群命名规范、成员范围），分批执行自动建群并由校方验证成员准确性；建立群组与通讯录、教务数据的联动机制，实现人员调岗、班级变更时群成员自动更新。后台可支持群组进行查看、成员维护、群主调整、群名规范和统计分析。可结合日程中心和课表等数据，提升课程、会议、活动和培训通知的协同效率。
